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信托或公司服務提供者牌照編號: TC001160

香港公司由淺入深知識系列-重要控制人登記冊SCR篇

2022-01-05 11:22:15

香港公司的知識點充斥著各種媒體,然而很多信息都過時了,有的信息明顯有誤,希望為大家更新與鞏固香港公司的正確知識點。

基礎篇

1.?《公司條例》修訂訂明在香港成立為法團的公司必須識別對其有重大控制權的人(“重要控制人”),并須備存重要控制人登記冊SCR,供執法人員在提出要求后查閱,該條例由2018年3月1日起生效。

2.?登記主體:股份有限公司(私人股份有限公司)、擔保有限公司、無限公司。凡有股份在香港交易所上市的公司,均豁免登記。

3.?登記冊保存地點與形式:須保存在公司注冊辦事處或者香港某個地方。可選擇以紙質或者電子檔形式保存,可選擇以中文或者英文保存。

4. 登記冊的內容:

A.公司每名重要控制人的所需詳情;
B.公司每名重要控制人的須登記更改的詳情;
C.指定代表的姓名或名稱及聯絡方式;
D.根據《公司條例》新訂附表5C須注明的所有額外事項。以沒有重要控制人的公司為例,該公司須在重要控制人登記冊內注明,“本公司知道,或有合理理由相信,本公司沒有重要控制人”。

5. 重要控制人定義:公司的重要控制人包括該公司的須登記法律實體和須登記人士(公司和自然人)。須登記法律實體:某法律實體如為某公司的成員,并對該公司有重大控制權。須登記人士:對公司有重大控制權的自然人或者指明實體。

特例:

5.1 該人或實體通過該公司的須登記法律實體持有或者擁有該公司的股份或權利,而該須登記法律實體有股份在香港交易所上市;
5.2)該人或實體透過連鎖法律實體持有或者擁有該公司的股份或權利,而在該連鎖中的最后一個法律實體,是該公司的須登記法律實體,且該須登記法律實體有股份在香港交易所上市;
5.3)國家或地區的政府,或國家或地區的某部分的政府;
5.4)成員包括兩個或以上的國家或地區(或其政府)的國際組織;
5.5)國家或地區的地方當局或地方政府。

6. 指定代表定義:公司須指定最少一名人士為該公司的代表,以提供與該公司的重要控制人登記冊有關的協助予執法人員。

指定代表須由以下任何一類人士擔任:

6.1)該公司的成員、董事或雇員,而且必須是居于香港的自然人;
6.2)會計專業人士、法律專業人士或信托或公司服務持牌人(法定秘書公司)。

7. 公司有責任就其須登記人士或須登記法律實體進行調查和取得資料,以及保持資料更新。登記冊不得留空。

8. 重大控制權定義:

如符合以下5個條件之一或以上的,即對公司有重大控制權。

8.1)該人直接或間接持有該公司25%以上的已發行股份;或如該公司沒有股本,該人直接或者間接分攤該公司25%以上的資本或分享該公司25%以上的利潤的權利;
8.2)該人直接或間接持有該公司25%以上的表決權;
8.3)該人直接或間接持有委任或罷免該公司董事局的過半數董事的權利;
8.4)該人有權利或實際上對該公司發揮或行使重大影響力或控制;
8.5)該人有權利或實際上對某信托或商號的活動發揮或行使重大影響力或控制,而該信托或商號并不是法人,但該信托的受托人或商號的成員(以其作為信托受托人或商號成員的身份),就該公司而言符合首4個條件中的任何一個條件。

9.公司須在登記人士或法律實體確認所需詳情7日內,把該詳情記入重要控制人登記冊。

10.罰款:凡未履行重要控制人登記冊保存、更新與配合執法人員查閱的責任,屬刑事罪行。有關公司每名責任人可被罰款25000元。如情況適用,另每日罰款700元。

案例分析篇

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