根據(jù)新加坡公司法規(guī)定，新加坡公司成立之后，重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)變更、每年股東大會(huì)、年審維護(hù)等事項(xiàng)，都要由秘書(shū)公司出具文件，向注冊(cè)局申報(bào)，銀行開(kāi)戶申請(qǐng)也需要需要秘書(shū)公司配合。所以新加坡配備秘書(shū)公司是必須的。關(guān)于秘書(shū)公司的相關(guān)職責(zé)作用你了解多少呢？

公司秘書(shū)的作用
依據(jù)新加坡公司法憲章規(guī)定：新加坡公司成立后6個(gè)月內(nèi)必須委任一名新加坡公司秘書(shū)，即法定秘書(shū)。
公司秘書(shū)的職責(zé)有：
1、保存和管理公司秘書(shū)冊(cè)和記錄更新。包括：股東決議、會(huì)議記錄、章程、股票、董事股東登記文件等。
2、跟進(jìn)注冊(cè)局ACRA和稅務(wù)局IRAS（根據(jù)各項(xiàng)時(shí)限要求，提前通知并準(zhǔn)備文件）。
3、提供銀行開(kāi)戶（含準(zhǔn)備文件）。
4、準(zhǔn)備和簽發(fā)股份證書(shū)，起草公司董事決議。
5、起草周年大會(huì)/特別大會(huì)的通知及議程。
6、股份轉(zhuǎn)讓/股東變更/董事變更/秘書(shū)記錄/公司名稱/注冊(cè)地址變更/增減資本/銀行簽名變更。
7、向注冊(cè)局呈交法定的報(bào)告、表格和文件。
8、準(zhǔn)備董事會(huì)及股東會(huì)議的記錄及決議。
9、提醒客戶公司周年大會(huì)召開(kāi)的最后日期。

公司秘書(shū)需具備的資格
根據(jù)2014年公司法令第88條，新加坡的每家公司都必須任命一位或多位公司秘書(shū)。條文里面就注明了公司秘書(shū)必須擁有“必備知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)來(lái)完成公司秘書(shū)的職務(wù)”。根據(jù)《公司法》第401(2A) 條，任何人若向ACRA提交虛假信息或授權(quán)他人提交虛假信息，一經(jīng)定罪，可判處50,000新幣以下罰款及2年以下監(jiān)禁。
根據(jù)《公司法》的第171章是主要針對(duì)公司秘書(shū)的章節(jié)，制定了聘請(qǐng)公司秘書(shū)的準(zhǔn)則，公司秘書(shū)必須是注冊(cè)會(huì)計(jì)師或者特許秘書(shū)之類的專業(yè)人士。法定秘書(shū)必須能夠在快速變化的商業(yè)環(huán)境中做出有效率且公正的決策，并且必須充分了解與公司有關(guān)的最新法規(guī)。   

注冊(cè)新加坡公司的基本要求
1、公司名稱：必須是英文名，且以PTE. LTD.結(jié)尾。
2、營(yíng)業(yè)范圍：最多可以選擇2個(gè)營(yíng)業(yè)范圍。
3、董事和股東：股東可以是自然人，也可以是公司，自然人必須年滿18周歲以上，可以全部都是非新加坡本地人，無(wú)任何限制。但是公司董事必須至少包含一名18歲以上的新加坡本地董事，如需銀行開(kāi)戶，建議擬定兩位董事。
4、法定秘書(shū)：新加坡公司必須委托一名法定秘書(shū)。
5、注冊(cè)資本：最低1新幣起，最高無(wú)上限，無(wú)實(shí)繳要求。建議客戶選擇1萬(wàn)新幣。
6、注冊(cè)地址：新加坡注冊(cè)公司必須提供一個(gè)新加坡本地的地址。

新加坡公司注冊(cè)注意事項(xiàng)
1、公司名稱：不要輕易使用Asia、group之類比較大的詞，否則可能對(duì)后續(xù)開(kāi)戶比較不利，銀行會(huì)要求申請(qǐng)人提供證據(jù)證明你的公司確實(shí)有那么大的規(guī)模；
2、營(yíng)業(yè)范圍：根據(jù)新加坡標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)代碼選取兩項(xiàng)，選取跟自己業(yè)務(wù)描述最接近的兩項(xiàng)就可以；提供咨詢、中介服務(wù)這類業(yè)務(wù)不建議填寫(xiě)，因?yàn)閷?duì)后續(xù)開(kāi)戶不利。咨詢、中介服務(wù)這類的業(yè)務(wù)很容易讓銀行擔(dān)憂洗錢(qián)風(fēng)險(xiǎn)而拒絕開(kāi)戶。
3、當(dāng)?shù)囟�事：外�?guó)人注冊(cè)的新加坡公司中必須至少包括一名本地董事（包含：新加坡公民/Citizen、新加坡永久居民/PR、新加坡創(chuàng)業(yè)準(zhǔn)證持有者/EntrePass 和工作準(zhǔn)證持有者/Employment Pass），一般建議用公民或永久居民，更穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)性也小，EP持有者需要特別審核，風(fēng)險(xiǎn)也更大；
4、公司股東：如果可以，建議僅使用自然人股東，不要用公司當(dāng)股東，因?yàn)殚_(kāi)戶申請(qǐng)的時(shí)候這個(gè)股東公司的相關(guān)注冊(cè)文件、公司賬戶、業(yè)務(wù)文件也都要提供給銀行進(jìn)行審核；后續(xù)公司每年做賬也更麻煩一些，秘書(shū)工作會(huì)收取更高的做賬費(fèi)用。