哪些情況需要做香港公司公證

多數(shù)國(guó)內(nèi)投資者在香港注冊(cè)公司然后在大陸經(jīng)營(yíng)，香港公司要在大陸設(shè)立代表處就要做香港公司公證，也叫作香港公司律師公證。當(dāng)然香港公司公證的用處不止這一點(diǎn)，也經(jīng)常用在香港公司在大陸購(gòu)買不動(dòng)產(chǎn)等方面使用。需要用到香港公司公證的情況通常有一下幾點(diǎn)：

1.香港公司正準(zhǔn)備在內(nèi)地設(shè)立公司，分公司或代表處；
2.香港公司的董事會(huì)選擇在大陸使用時(shí)，必須由中國(guó)司法部委托公證人進(jìn)行公證；
3.香港公司委托他人或內(nèi)地律師業(yè)務(wù)處理特定業(yè)務(wù)時(shí)，還必須經(jīng)過公證；
4.準(zhǔn)備與內(nèi)地居民結(jié)婚；
5.要求內(nèi)地親屬長(zhǎng)期來港或來港接收工業(yè)；
6.收養(yǎng)內(nèi)地兒童；
7.預(yù)備在大陸建立個(gè)體工商戶，請(qǐng)求核實(shí)”香港效勞供給者身份”及預(yù)備從事CEPA協(xié)議項(xiàng)下之其他事項(xiàng)時(shí)，需依照需求由中國(guó)司法部托付評(píng)判人進(jìn)行公證；
8.繼承過程觸及大陸產(chǎn)業(yè)；
9.申請(qǐng)中國(guó)司法考試或其他資格考試時(shí)；
10觸及大陸的贈(zèng)與、受贈(zèng)事宜；
11.在內(nèi)地發(fā)生訴訟時(shí)，有必要為香港提交訴訟依據(jù)；
12.根據(jù)大陸有關(guān)行政部門的需要，有必要對(duì)某些文件，事實(shí)或行為進(jìn)行公證。

香港律師公證的類別

1.在香港當(dāng)?shù)厥褂玫南愀勐蓭煿�證；
2.中國(guó)的公證委托在內(nèi)地使用;
3.到世界各國(guó)使用的國(guó)際公證（又分海牙公約組織成員國(guó)、非海牙公約組織成員國(guó)、在香港無領(lǐng)事館三種情況）。
香港律師公證的范圍包括：個(gè)人證明、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、申請(qǐng)香港經(jīng)濟(jì)合同公證、普遍采用授權(quán)委托事宜。

辦理香港公司公證所需的資料

辦理香港公司信息公證所需的資料：
1.確認(rèn)公司注冊(cè)證書或復(fù)印件；
2.公司的年度報(bào)表；
3.秘書或董事的信息變更通知（如果有）確認(rèn)本或副本；
4.公司的商業(yè)登記證副本。

如果香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報(bào)表，則應(yīng)提供以下信息：
1.《首任秘書及董事通知書及出任董事或候補(bǔ)董事職位同意書》；
2.《秘書及董事更改通知書（委任/離任）》；
3.《注冊(cè)辦事處坐落地點(diǎn)通知書》。

辦理公司授權(quán)委托書需要提供的資料：
1.確認(rèn)公司注冊(cè)證書或復(fù)印件；
2.公司的年度收益；
3.秘書或董事的信息變更通知書確認(rèn)該內(nèi)容或副本；
4.確認(rèn)公司的商業(yè)登記證或復(fù)印件；
5.公司董事會(huì)決議或董事會(huì)決議確認(rèn)本或副本（授權(quán)代表的簽名，簽署授權(quán)委托書）。
公證的證書在4至12個(gè)工作日左右，公證證明為正本一份，副本一份。香港律師公證費(fèi)包括律師費(fèi)，過戶費(fèi)或更高的政府費(fèi)用，例如政府部門費(fèi)用，快遞費(fèi)，服務(wù)費(fèi)等，總費(fèi)用以公證的內(nèi)容為準(zhǔn)。

香港公司審計(jì)是必須的

由于離岸經(jīng)營(yíng)香港公司，很多大陸老板不大了解香港公司審計(jì)報(bào)告的重要性，總是以松散的態(tài)度對(duì)待做賬審計(jì)。很多香港公司由于沒有按規(guī)定進(jìn)行審計(jì)，面臨著銀行賬戶被關(guān)閉、香港稅務(wù)稽查、CRS等重大問題。想要香港公司順利經(jīng)營(yíng)下去，就一定重視審計(jì)報(bào)告。

1.是香港公司條例的規(guī)定，每一間香港公司均需要按要求出具核數(shù)師報(bào)告，核數(shù)報(bào)告是國(guó)際認(rèn)可的注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具的，政府在公司年審以及公司宣告結(jié)束時(shí)都會(huì)憑著這份報(bào)告考察，而且做好每年的核數(shù)審計(jì)報(bào)告，對(duì)公司往后同政府打交道有著十分好的促進(jìn)。
2.資產(chǎn)公信，向社會(huì)和特定部門(如銀行)做出資產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)情況的公信力報(bào)告，交代公司的運(yùn)營(yíng)情況;出具核數(shù)報(bào)告可以遞交給公司股東，讓公司股東了解公司運(yùn)營(yíng)情況。
3.是企業(yè)融資、籌資、上市的依據(jù);國(guó)內(nèi)投資有力依據(jù)。
4.凡運(yùn)營(yíng)滿1年且有盈利的香港公司，在注銷的時(shí)候需要提供會(huì)計(jì)師審計(jì)報(bào)告。

香港公司審計(jì)流程

1.整理公司交易記錄、單據(jù)(收據(jù)與合同)及銀行對(duì)賬單。
每一間香港公司在經(jīng)營(yíng)的過程中，均會(huì)產(chǎn)生一系列的單據(jù)，根據(jù)這些單據(jù)，我們需要將其整理成為可供審計(jì)師審查使用的資料。與此同時(shí)在公司經(jīng)營(yíng)的初期，妥善保管好銀行對(duì)賬單尤為重要。各個(gè)銀行對(duì)于對(duì)賬單的處理均有所不同，審計(jì)師將對(duì)針對(duì)公司所發(fā)生的交易與支出，對(duì)這些單據(jù)逐一的審核盤查，發(fā)現(xiàn)問題會(huì)與客戶一一核對(duì)，因此單據(jù)與銀行對(duì)賬單都十分重要。

2.出具會(huì)計(jì)報(bào)表。
香港公司審計(jì)需要有著規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表，并是建立在此基礎(chǔ)上的。由于內(nèi)地與香港會(huì)計(jì)制度的不一致性，香港公司審計(jì)所要求的通常是香港會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)報(bào)表。香港會(huì)計(jì)師樓要求會(huì)有所不同，香港會(huì)計(jì)報(bào)表的費(fèi)用也會(huì)有所區(qū)別。
香港公司審計(jì)所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表通常包括：總賬、明細(xì)賬、憑證(看情況而定)、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表、試算平衡表等。

3.委托審計(jì)師進(jìn)行審計(jì)。
香港會(huì)計(jì)師公會(huì)規(guī)定，香港審計(jì)師(在香港稱之為核數(shù)師)需要特別考取執(zhí)照，并獲得執(zhí)業(yè)資格證書。

香港公司按時(shí)按規(guī)定做審計(jì)報(bào)告，能夠防止被稅務(wù)局調(diào)查的時(shí)候懷疑不正當(dāng)或有洗黑錢的操作。而且審計(jì)報(bào)告的重要性還體現(xiàn)在公司需要融資上市的時(shí)候，審計(jì)報(bào)告是決定企業(yè)能否獲得融資資金的有力證據(jù)。審計(jì)報(bào)告不是可有可無，不僅要按時(shí)做，還要做得漂亮。