一、外國企業(yè)申請在北京設(shè)立代表處的條件

依據(jù)中華人民共和國有關(guān)規(guī)定，凡設(shè)立在一年以上外國的貿(mào)易商、制造廠商、貨運代理商及經(jīng)濟團體、經(jīng)濟組織設(shè)立常駐代表機構(gòu)，由北京市對外經(jīng)濟貿(mào)易委員會審批（“設(shè)立一年以上”這個規(guī)定已經(jīng)廢除。現(xiàn)在任何先開設(shè)的外國公司都可以申請在中國登記成立代表處）。

機構(gòu)設(shè)立后的活動只能涉及業(yè)務(wù)聯(lián)系、產(chǎn)品介紹、市場調(diào)查、技術(shù)交流和咨詢服務(wù)等方面的工作，不得從事直接性經(jīng)營活動。

二、申請開設(shè)代表處需要提交的文件及辦理手續(xù)

1、設(shè)立機構(gòu)的申請書。內(nèi)容包括外國企業(yè)背景、業(yè)務(wù)情況，代表處設(shè)立目的、業(yè)務(wù)范圍、首席代表、駐在地址、設(shè)立期限等，申請書需企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的駐機構(gòu)代表的授權(quán)書（提供原件）。
2、該企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的駐機構(gòu)代表的授權(quán)書（提供原件）。
3、公司所在國或所在地區(qū)有關(guān)當(dāng)局合法開業(yè)證書的影印件（香港地區(qū)的公司除提供注冊影印件外，另提供有效期內(nèi)商業(yè)登記證書的影印件。美國公司除提供簽署的公司開業(yè)證明外，還須提供章程復(fù)印件）。開業(yè)文件需經(jīng)由中國駐當(dāng)?shù)卮笫桂^、領(lǐng)事館公證。
4、 公司所在國或所在地區(qū)的銀行提供的銀行資信證明。資信證明中應(yīng)注明公司注冊資本和目前的存款位數(shù)及帳戶開立或資金往來的信譽情況（明確表明銀行與客戶業(yè)務(wù)往來情況或信譽程度一般、良好、或令人滿意）等內(nèi)容，并由該行負責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字。
5、提供派駐機構(gòu)代表的簡歷（首席和其它代表），要求詳細、具體、真實、包括學(xué)歷及工作簡歷，時間不能間斷。每位代表提供四張黑白照片。
6、提供代表的身分證明。外籍人員提供所在國護照影印文件，港澳同胞提供回鄉(xiāng)證及長期身分證的影印本。如國內(nèi)人員出任機構(gòu)首席代表或代表，需先經(jīng)過政府指定部門同意，出具證明文件。
7、提供涉外經(jīng)營資格飯店、寫字樓簽署的辦公地點租賃協(xié)議書影印文件，租期至少一年。如有必要向出租方索取北京市工商局簽發(fā)的涉外證明。
8、中國臺灣公司在大陸設(shè)立代表機構(gòu)，臺灣公司需設(shè)立一年以上，注冊資本500萬新臺幣以上，而且在中國大陸已有投資。除提供上述文件外，另需要提供公司近三年的資產(chǎn)負債表和投資項目營業(yè)執(zhí)照復(fù)印本。
9、以上文件是外文的需提供中文譯文。
10、如首席代表因故不能親自到北京外經(jīng)貿(mào)委取批準(zhǔn)證書，需提供代批準(zhǔn)授權(quán)書。

三、辦理工商登記手續(xù)

四、領(lǐng)取工商注冊證書后，辦理下列手續(xù)

1、公安局辦理登記審案及刻章
2、技術(shù)監(jiān)督局辦理企業(yè)代碼證
3、外匯管理局審案及申請開立外匯帳戶
4、銀行開戶（外匯帳戶及人民幣帳戶）
5、北京市地稅局辦理納稅登記手續(xù)
6、國家稅務(wù)局辦理納稅登記手續(xù)
7、海關(guān)辦理登記手續(xù)
8、選擇外企服務(wù)部門辦理雇傭人員的手續(xù)
9、勞動局辦理外籍人員的就業(yè)許可及就業(yè)證
10、公安局辦理外籍人員居留證及多次往返簽證
注：每人提供2吋照片5張，如各部門有特殊要求，客戶須與我公司積極配合。

五、變更及延期手續(xù)

機構(gòu)在正常營運后，如發(fā)生變更（如名稱、地址、業(yè)務(wù)范圍、首席代表及代表）應(yīng)提前一個月通知我公司辦理相關(guān)手續(xù)。外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)一次批準(zhǔn)有效期為三年，在到期前三個月辦理延期手續(xù)。