香港公司注冊后要持續運營，一些基本條件是必不可少的，報稅等業務相信大家都比較清楚了，不管有無經營都需報稅。今天瑞豐德永來和大家說說容易被忽略的一些事情，那就是掛香港公司水牌和更換商業登記證。掛水牌的意義是什么？商業登記證又需多久更換一次呢？

什么是香港公司水牌
香港公司名稱展示俗稱為掛水牌，水牌實際上是指每個公司的企業牌，進入寫字樓大廳時，展示著公司名稱的電子牌匾即是香港意義上的水牌。根據香港特別行政區注冊署，公司條例第622B章規定，注冊署規定在每個注冊地址都必須放上顯示公司名稱的電子牌，每分鐘輪流展示在該地址注冊的香港公司名稱，不定時會有注冊署工作人員上門檢查監督，若發現沒有看到該公司名稱在水牌上顯示，則會產生罰款。
為配合香港公司注冊處的規定，很多代理公司都推出香港水牌租賃服務，將企業名稱牌匾展示于香港寫字樓中，香港水牌租賃是指通過實體水牌或電子水牌兩種形式在香港注冊地址掛立公司名稱牌匾，使之符合《香港公司條例》對企業合法經營的規定。

香港公司為什么要掛水牌
按照香港注冊處的要求，香港公司須在其注冊辦事處和業務場所展示其名稱，并置于可讓訪客易于看見的位置。如果企業購買了實體水牌租賃服務，即可在辦公區中心接待處設立公司名稱牌匾，使企業形象展示于香港寫字樓，有效提升香港公司企業形象。
香港注冊處規定香港公司要掛水牌，并且會進行不定期抽查。由于是不定期抽查，是否被抽查出來也是概率性事件。因此，有的香港公司抱著僥幸心理，覺得掛與掛都無所謂。但是如果香港公司一旦被香港注冊所抽查到沒有掛水牌，將被處于600-10000港幣罰款，另加處20港幣/日罰款，從香港公司的具體成立時間算起。雖然處罰力度不算大，但是對于香港公司的信譽或多或少都會產生影響。
在SCR與CRS的大背景下，香港政府正逐步收緊相關注冊條例。對于香港公司注冊和香港公司管理方面的政策越來越嚴格。香港公司必須要做到合法經營、合規管理，嚴格按照香港政策的管理政策開展經營。而香港公司由于沒有掛香港公司水牌而收到檢控的例子已日漸增多。

什么是香港公司商業登記證
正常運營的香港公司都需要有一份證照材料，那就是香港公司商業登記證，是有香港商業登記處頒發，內容有稅務登記證號，可以根據商業登記證號查到公司一些信息，香港商業登記證相當于大陸的稅務登記證。所有的香港公司新注冊時需向香港稅務局申請辦理商業登記，領取商業登記證，已經登記的機構需要在規定的時間內繳納登記費并領取商業登記證。
商業登記證是香港公司申請交稅、減稅、免稅、退稅操作時必要證照，商業登記證也是香港公司開設離岸銀行賬戶及賬戶年審的必要條件，同時商業登記證還是香港公司年審的必要條件。
商業登記證的有效期為1年，也可以申請3年有效期，因此香港公司年審都需要對商業登記證進行年審。商業登記證年審是有時間規定的，一般是一個月的逾期時間，超過了規定時間香港政府就要收取逾期罰款費用。
如果香港公司發生了公司名稱更改、公司股東變更、經營范圍變更、注冊地址變更等都需要在一個月內向商業登記署提交商業登記證變更信息；如果需要注銷香港公司，需要在注冊證書注銷后一個月內注銷商業登記證。

上述的兩件事情都是企業比較容易忽略的事項，雖然掛水牌和更換商業登記證都很簡單，但是很重要，是保證香港公司正常續存的必要因素。