注冊香港公司其中一個要求就是要有法定秘書，這是必須的，不是可選項。而且秘書公司不能有企業(yè)隨便指派誰擔(dān)任，必須是符合要求的。

怎么判斷香港公司注冊代理的好壞

注冊香港公司通常都是通過代理去注冊的，就是說將注冊需要的資料準(zhǔn)備好交給代理，由他們負責(zé)和香港公司注冊處進行溝通，香港公司是否能夠順利注冊，注冊后是否能夠合規(guī)經(jīng)營，代理在其中起到非常關(guān)鍵的作用。所以注冊香港公司代理是非常關(guān)鍵的外在因素，該如何慎重選擇注冊代理呢？
判斷一：秘書公司是否有牌照
判斷一家秘書公司靠譜，首先可以從是否有牌照這一點來判斷。
根據(jù)香港《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》規(guī)定：任何香港公司、信托或從事專業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)，包括協(xié)助客戶成立公司或信托公司、提供法律安排、注冊地址、營運地址、秘書服務(wù)或股東及董事替代人服務(wù)，均須領(lǐng)取牌照，否則即屬違法。
有牌照的機構(gòu)，辦業(yè)辦理流程正規(guī)，進度可查，收費也都是一次性告知，而那些無照經(jīng)營的代理，往往都是收費不透明，總是以低價吸引客戶之后，卻在后續(xù)服務(wù)中含有多項隱形收費。
查詢一家秘書公司可以直接在香港注冊處網(wǎng)站查詢，就可以搜索并判定代理機構(gòu)是否符合辦理資質(zhì)。
判斷二：在香港是否有實地辦公
靠譜的代理機構(gòu)一般都會在香港核心商業(yè)區(qū)的商業(yè)大廈辦公，而那些收費低廉的代理機構(gòu)，往往是在香港舊區(qū)一些不知名的大廈辦公，甚至可能是盜用他人地址，而沒有實際辦公場所。
判斷三：選擇業(yè)務(wù)范圍廣的代理機構(gòu)
比如除了注冊公司，還可以銀行開戶、報稅審計、注冊商標(biāo)等等，這樣的公司服務(wù)才更有保障。尤其是在稅務(wù)的處理上，靠譜的代理還能有香港專業(yè)的持牌會計師提供深度合作。
反觀那些小型代理機構(gòu)往往不告知稅務(wù)風(fēng)險，做賬審計也通常不專業(yè)，辦事效率也因為不專業(yè)而特別低。

香港公司法定秘書
香港公司法定秘書不是在注冊公司的時候掛個名這么簡單，這個職位還是非常重要的，不然香港公司法也不會規(guī)定必須要有法定秘書了。法定秘書是協(xié)助企業(yè)和政府聯(lián)系以及處理政府往來文件。法定秘書具體提供的服務(wù)包括
1、提供注冊地址及法定注冊秘書；
2、秘書服務(wù)處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；
3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡(luò)，響應(yīng)政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查；
4、秘書服務(wù)代收及處理政府往來函件；
5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務(wù)。
總而言之，法定秘書是香港公司和香港政府鏈接的一個橋梁。

香港公司注冊要求
1、香港公司名稱：中文名可有可無，英文名稱必須有，以LIMITED全寫結(jié)尾。避免一些敏感字眼，一般情況下均可通過。
2、股東董事：只要一位及以上年滿18周歲的股東，擁有有效合法的證件。其中股東或董事無身份和國籍的限制。
3、注冊地址：任何一家香港公司都需要有一個香港境內(nèi)的實際地址作為公司的注冊地址。
4、公司法定秘書：香港公司必須有一個香港本地的居民或公司擔(dān)任法定秘書。
5、香港公司注冊所需材料；包括股東、董事的身份證件 ；股東持股比例；公司主營業(yè)務(wù)介紹等。
正式簽署委托協(xié)議且準(zhǔn)備好材料后，一般10個工作日內(nèi)完成全套資料（其中政府審批過程需要7個工作日），如購買現(xiàn)成公司則僅需3個工作日。

需要注意的是，香港公司注冊后如果要在內(nèi)地經(jīng)營的話，還需要將香港公司的文件辦理公證認(rèn)證之后才能夠在內(nèi)地使用。維護香港公司還有個年審的問題，但是這方面不需要擔(dān)心，秘書公司一般會在年審前一個月通知做好年審的準(zhǔn)備工作。